Grup adalah salah satu aplikasi buatan FB sendiri, yang memungkinkan kita membuat kelompok secara virtual. Banyak yang salah kaprah, membuat kelompok sebagai satu profil FB tersendiri. Seharusnya kelompok menggunakan fasilitas grup di FB. Mengapa?
Ada berbagai fasilitas pada grup yang tidak terdapat pada profil biasa. Dengan menggunakan grup, kita bisa memanfaatkan fasilitas khusus, misalnya forum diskusi. Di forum diskusi para anggota bisa berdiskusi mengenai topik tertentu.
Pengelolaan grup secara keseluruhan juga bisa dilakukan secara kolektif. Misalnya untuk grup yang tertutup, beberapa pengurus bisa bergantian melakukan proses persetujuan kalau ada orang yang mendaftarkan diri untuk ikut bergabung. Berbeda kalau kita menggunakan profil biasa, jika mau dikelola oleh beberapa orang, tentu kita harus bertukar username dan password.
Grup memang dirancang untuk mengumpulkan banyak orang. Jumlah anggota suatu grup tidak dibatasi, tidak seperti profil yang dibatasi 'hanya' beberapa ribu teman. Banyaknya anggota grup memungkinkan adanya konten yang makin kaya, karena foto dan video juga bisa dikirimkan oleh para anggota.
Membuat Grup Baru
Pembuatan grup baru dilakukan dari halaman aplikasi grup. Di pojok kanan atas, ada tombol "Buat Grup Baru".
Ada beberapa tahapan pembuatan grup baru. Pada tahap pertama kita diminta untuk menentukan nama grup dan menuliskan keterangan mengenai grup yang akan kita buat. Kita juga wajib memilih jenis grup. Ada beberapa pilihan grup yang bisa dipilih: musik, hobi, internet, bisnis, organisasi, olahraga, dan lain-lain. Jika menginginkan, kita juga masih bisa menambahkan informasi alamat, berita terbaru, dan lokasi.
Sebaiknya kita tidak membuat grup yang menyerang orang atau kelompok masyarakat tertentu (seperti rasis, seksis, atau kelompok kebencian lainnya). Pengelola FB menyatakan akan langsung menghapus akun kita jika kita melakukan hal tersebut.
Pada langkah selanjutnya (gambar langkah-01), dilakukan pengaturan logo grup. Logo berupa gambar dengan ukuran tidak lebih dari 4MB. Cara pembuatan logo grup ini persis sama dengan cara membuat foto untuk tampilan halaman profil kita sendiri.
Kemudian kita dapat mengatur apakah mengijinkan diaktifkannya album foto, video, dan link di dalam grup kita. Kita juga bisa mengatur apakah yang bisa menambahkan foto, video dan link hanyalah pengurus, atau bisa dilakukan oleh semua anggota. Kita juga bisa memilih apakah akan mengaktifkan pesan dinding dan forum diskusi.
Ada tiga macam tipe akses yang bisa dipilih, terbuka, tertutup, dan rahasia. Pengaturan terbuka memungkinkan siapa saja bisa mendaftarkan diri, dan juga mengundang teman lainnya. Semua isi di grup ini bisa dilihat secara terbuka.
Untuk pengaturan tertutup, administrator harus menyetujui pendaftaran anggota baru. Pengunjung umum bisa melihat grup ini beserta keterangan singkatnya, namun untuk dinding, forum diskusi, dan album foto hanya bisa dilihat oleh anggota.
Jika dipilih tipe akses rahasia, maka grup ini tidak akan muncul dalam hasil pencarian di FB dan juga tidak ditampilkan pada halaman profil anggotanya. Yang dapat mendaftarkan diri hanya yang mendapatkan undangan, dan semua informasi yang berkaitan dengan grup ini hanya dapat diakses oleh anggotanya.
Setelah melewati tahap kedua ini, selanjutnya kita bisa mengundang teman-teman kita untuk bergabung dengan grup yang baru kita buat. Biasanya, pada dinding kita dan halaman utama facebook teman-teman kita pun akan muncul informasi mengenai grup ini.
Hal menyenangkan mengenai grup adalah, meskipun terdapat ribuan anggota pada suatu grup, kita bisa dengan mudah mengirimkan pesan ke semua anggota.
VALENS RIYADI
KOMENTAR