Mengadakan pesta, misalnya menyambut Natal atau Tahun Baru, memang tidak mudah. Butuh waktu dan persiapan matang agar pesta berjalan lancar dan mengesankan. Nah, apa saja yang harus dilakukan sebelum Anda menggelar pesta?
* Pilih tanggal dan waktu yang tepat. Agar lebih semarak, buatlah pesta yang bertema. Makin unik tema yang diusung, makin seru pula pestanya. Tentukan pula jenis pesta yang Anda inginkan, apakah bersifat resmi atau tidak.
* Pilih tempat pesta yang sesuai dengan tema pesta, waktu serta jumlah tamu. Misalnya, gedung, kebun, taman, restoran, hotel atau rumah.
* Buat daftar tamu. Agar lebih mudah, urutkan nama berdasarkan abjad atau tingkat hubungan sosial.
* Buat dan susun daftar acara. Selain acara permainan, acara hiburan berupa musik live juga dapat menyemarakkan suasana pesta.
* Rencanakan dan susun jenis menu yang akan disajikan. Mulai dari hidangan pembuka, hidangan utama, hidangan penutup hingga minuman dan cemilan. Tentukan juga, apakah Anda ingin menyiapkannya sendiri atau melalui jasa katering.
* Buat jadwal dan atur waktu yang tepat untuk melakukan setiap kegiatan penting menjelang pesta. Misalnya, waktu untuk berbelanja, memesan barang, mengantar undangan, menyiapkan makanan, menyiapkan ruang dan dekorasinya hingga menata meja. Jika terjadi pembagian tugas, pastikan Anda mengontrol semua kegiatan tersebut.
* Anda mungkin membutuhkan beberapa tenaga penyedia jasa, sepertipelayan, pembawa acara, petugas keamanan, fotografer atau bahkan artis. Segera hubungi pihak yang bersangkutan dan lakukan negosiasi. Bila perlu, siapkan izin khusus dari pejabat lingkungan setempat atau kepolisian sehubungan dengan keramaian yang ditimbulkan oleh pesta Anda.
* Lakukan pengecekan setiap hari terhadap semua kegiatan dan persiapan yang sedang berlangsung untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
Kiriman: Anin - Makassar
KOMENTAR