NOVA.id - Belakangan tengah viral di media sosial, seorang kasir berusia 19 tahun yang mencuri uang milik toko gelato tempatnya bekerja dengan modus mengganti QRIS pribadinya.
Diketahui kasir perempuan itu mencuri uang toko gelato senilai Rp45 juta selama 3 bulan beraksi.
Kejadian ini terungkap saat pemilik toko merasa bingung dengan penurunan penjualan yang signifikan di salah satu cabangnya selama tiga bulan terakhir.
Di dunia bisnis yang terus berkembang, salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh pemilik bisnis atau owner adalah mencegah penyimpangan keuangan oleh karyawan.
Kepercayaan yang diberikan kepada karyawan terutama kasir dalam mengelola keuangan perusahaan dapat membuka pintu bagi praktik yang tidak jujur dan berpotensi merugikan bisnis.
Nah sebagai pemilik usaha, Sahabat NOVA harus tahu bagaimana cara cegah penyimpangan keuangan di tempat kerja oleh karyawan.
Berikut beberapa tips yang dapat dilakukan oleh pemilik usaha dalam mengawasi kayawannya.
1. Pemisahan Tugas yang Jelas
Cara cegah penyimpangan keuangan oleh karyawan yang pertama adalah soal pembagian tugas.
Prinsip pemisahan tugas adalah kunci dalam mencegah penyimpangan.
Pastikan Sahabat NOVA lakukan pembagian tugas yang jelas di antara karyawan dalam mengelola keuangan, sehingga tidak ada satu individu yang memiliki kendali penuh atas segala aspek keuangan perusahaan.
Baca Juga: Waspada! Viral Kasir 19 Tahun Curi Uang Rp45 Juta dengan Mengganti QRIS Pribadi, Ayah Syok!
Owner lah yang sebaiknya berperan lebih besar dalam mengendalikan keuangan usahanya.
2. Pakai CCTV
Memakai kamera CCTV adalah cara cegah penyimpangan keuangan oleh karyawan yang penting dilakukan.
Dengan memasang CCTV, owner jadi tahu apa saja gerak-gerik karyawan.
Pasang CCTV di bagian-bagian vital yang behubungan dengan keuangan seperti meja kasir atau ruang kerja staff keuangan.
3. Punya Kebijakan Keuangan yang Transparan
Kebijakan keuangan yang jelas dan dapat diakses oleh seluruh karyawan merupakan dasar dalam mencegah penyimpangan.
Cara yang dapat dilakukan adalah menyediakan pedoman yang tegas tentang pengelolaan keuangan dan alur keluar masuk keuangan.
Dengan begitu, karyawan akan lebih memahami batasan dan tata cara yang harus diikuti.
4. Bangun Budaya Etika dan Kejujuran di Tempat Kerja
Cara cegah penyimpangan keuangan di tempat kerja selanjutnya adalah bangun budaya etika dan kejujuran dari atas ke bawah.
Baca Juga: Usaha Rumahan Bisa Dapat Sertifikasi Halal MUI Gratis, Begini Caranya!
Pemilik bisnis dan manajemen harus menetapkan contoh yang baik dalam perilaku dan etika kerja.
Salah satunya adalah memberikan penghargaan dan pengakuan kepada karyawan yang menunjukkan integritas juga dapat merangsang budaya kejujuran di tempat kerja.
5. Evaluasi Rutin dan Audit Keuangan
Langkah ini wajib untuk dilakukan agar dapat mencegah penyimpangan keuangan di tempat kerja.
Lakukan evaluasi dan audit keuangan secara rutin adalah langkah yang sangat penting.
Proses ini akan membantu Sahabat NOVA dalam mengidentifikasi pola atau ketidaksesuaian dalam catatan keuangan dan transaksi.
Cara ini juga dapat memberikan pemilik bisnis peluang untuk mengatasi masalah sebelum berkembang menjadi masalah yang lebih besar.Nah itu tadi beberapa cara cegah penyimpangan keuangan di tempat kerja yang dapat dilakukan Sahabat NOVA.
Jangan sampai usaha Sahabat NOVA bermasalah apalagi di keuangannya ya! (*)