NOVA.id - Semakin canggihnya teknologi memungkinkan perusahaan untuk menciptakan kantor-kantor virtual. Pekerjaan diselesaikan tanpa dari rumah masing-masing karyawan dan kolaborasi dilakukan dengan memanfaatkan channel komunikasi seperti Slack, Whatsapp, e-mail, atau aplikasi rapat virtual.
Pandemi Covid-19 yang mengharuskan perusahaan menerapkan work from home (WFH), membuktikan bahwa kantor virtual bukanlah wacana atau sekadara angan-angan belaka. Tanpa datang ke kantor, rupanya pekerjaan bisa berjalan lancar.
Meski efisien, skema kerja semacam itu ada kekurangannya. Sosialisasi dengan rekan kerja secara nyata menjadi minim. Bonding dengan tim yang biasanya dilakukan dengan makan siang bersama atau ngopi sepulang kantor tak bisa dilakukan.
Alhasil, kejenuhan yang menghalangi produktivitas pun muncul di tengah kerja yang serba-virtual. Stres timbul tetapi pelepasannya sulit untuk dicari.
Pakar produktivitas dari Google, Laura Mae Martin mengatakan, tantangan tersebut bisa diatasi dengan menjadwalkan pertemuan online secara informal dengan rekan kerja.
“Saya menyebutnya happy hour virtual. Kita bisa membuat jadwal meeting tapi just for fun. Misalnya membahas tentang resep yang disukai atau serial televisi,” kata Martin dalam konferensi virtual bersama Google dilansir dari Kompas.com Kamis (14/05/2020).
Baca Juga: Jaga Kesehatan Mata Selama WFH, Yuk Ikuti 5 Langkah Mudah Ini!
Meskipun hanya sebatas ngobrol, Martin menyarankan agar tetap memiliki agenda khusus yang sifatnya ringan. Misalnya dengan menunjuk salah seorang rekan yang bisa memberi inspirasi atau testimoni membangun dalam menghadapi WFH.
Sharing mengenai cara-cara menjaga produktivitas dari masing-masing anggota tim juga menarik untuk dilakukan.
Jangan bekerja 24 jam
Cara baru dalam bekerja di masa pandemi ini, belum tentu cocok untuk setiap orang. Ada orang yang justru merasa kewalahan karena merasa harus bekerja 24 jam selama WFH. Hal ini wajar karena selama WFH akses komunikasi menjadi lebih dekat.
Sahabat NOVA bisa di-Whatsapp kapan saja soal pekerjaan. Terkadang, panggilan rapat bisa datang kapan saja sehingga batas-batas antara kerja dan hidup pribadi terabaikan.
Sahabat NOVA perlu asertif dalam menerapkan batasan waktu bekerja dan beristirahat agar produktivitas tidak turun.
“Sebuah kesalahan besar jika kita menganggap kerja dari rumah berarti kerja terus-terusan,” kata Martin.
Ia menyarankan agar kita memiliki struktur harian yang tidak berubah jauh dengan masa bekerja dari kantor.
Baca Juga: Buat WFH Semakin Nyaman Selama Pandemi dengan Tips Pintar Pilih Furnitur Ini
Jika kita biasanya harus melakukan perjalanan komuter selama satu jam ke kantor, selama WFH kita bisa memanfaatkan waktu tersebut di pagi hari untuk melakukan hal lain.
“Buat rutinitas untuk sarapan, lalu membaca buku favorit atau pun berolahraga, kalau saya biasanya meditasi atau main piano, atau hanya duduk minum kopi, pada waktu untuk komuter itu. Sebaiknya jangan bangun tidur langsung bekerja,” ujarnya.
Untuk mengatur berbagai jadwal meeting, tenggat pekerjaan, sambil mengurus keluarga, Martin memberikan tips untuk memaksimalkan teknologi yang ada dalam genggaman kita.
Martin juga memberikan tips agar Sahabat NOVA bisa tetap membagi waktu antara pekerjaan, mengurus keluarga, dan juga diri sendiri.
Pertama, membuat jadwal yang terkoordinasi dengan jadwal pasangan. Misalnya Anda hanya membuat jadwal meeting pada hari Senin dan Rabu, sedangkan pasangan di hari Selasa dan Kamis, sehingga masing-masing dapat saling membantu mengurus anak.
Baca Juga: Pulih dari Covid-19, 4 Artis Ini Bagikan Rahasia Kesembuhannya
Kedua, buat perencanaan kerja untuk hari esok pada malam sebelumnya sehingga penggunaan waktu lebih efisien.
Ketiga, menjadwalkan email. Ini penting terutama jika kita bekerja dengan tim global dengan zona waktu berbeda. Selain itu kita juga bisa membuat subkotak di e-mail agar lebih terorganisasi.
Ketiga, menyematkan tab yang selalu dibutuhkan di browser Chrome ke sebelah kiri.
Keempat, memiliki jeda untuk me time di sela rapat atau tugas rumah tangga. “Cara ini bisa kita lakukan jika ternyata rapat yang dilakukan selesai lebih cepat atau anak sedang tidur siang. Misalnya menelepon singkat ke rekan kerja,” katanya.
Kelima, membuat folder “ruang kerja” di Google Drive untuk menempatkan file-file pekerjaan penting dan mudah mengaksesnya.
Sahabat NOVA juga harus menjaga kesehatan dengan tetap makan teratur dan menyempatkan diri olahraga. Jika berniat berjalan-jalan ke luar rumah untuk melepaskan kepenatan, pastikan untuk memakai masker, menjaga jarak dan mencuci tangan (3M)
Berita Ini Sudah Diterbitkan di Kompas.com dengan Judul: “Tak Bertemu Rekan Kerja, Bisakah Tetap Kompak dan Produktif Kerja?”
| Source | : | KOMPAS.com |
| Penulis | : | Nana Triana |
| Editor | : | Sheila Respati |
KOMENTAR