Persiapkan Pertemuan
Sebelum merencanakan suatu pertemuan atau rapat, tentu dibutuhkan persiapan yang matang.
Tak hanya mempersiapkan diri sendiri, namun juga persiapkan materi yang akan disampaikan dan didiskusikan.
Kemudian, persiapkan pula agenda mencakup informasi seputar rapat tersbut, semisal kapan diadakan, lokasi, dan lainnya.
Jangan lupa, sebutkan pula apa yang akan dibahas, sehingga para peserta nantinya bisa melakukan persiapan.
“Dalam suatu perusahaan tentu sudah ada SOP, pakai SOP tersebut dalam setiap kegiatan, termasuk dalam mempersiapkan suatu rapat atau meeting,” jelas Yuliana.
(Baca juga : Bahaya! Jangan Minum Kopi Saat Perut Kosong, Begini Akibatnya)
Buka dengan ‘Terima Kasih’
Buka rapat secara resmi. Menurut Yuliana, jangan lupa, “Sampaikan terima kasih pada peserta pertemuan karena telah hadir on-time.”
Perlu digarisbawahi, selalu mulai pertemuan dengan tepat waktu.
Meskipun kita bisa saja mengadakan rapat berdurasi lama atau sebentar, sampaikan juga batasan waktu agar rapat bisa berjalan dan berakhir tepat waktu pula.
Jangan lupa untuk perkenalkan diri kita sebagai pemimpin, dan jelaskan secara singkat apa tujuan pertemuan tersebut.
“Sampaikan pula pada peserta untuk menjaga suasana rapat kondusif, semua kooperatif, tetap fokus pada topik bahasan,” tambah Yuliana.
(Baca juga : Sayuran Menyehatkan, Namun Waspada 3 Efek Samping Ini)
Selain tips di atas, ada dua tips selanjutnya agar rapat berjalan kondusif dan sesuai target.
Anda bisa baca selengkapnya di Tabloid Nova edisi 1541 (4-10 September 2017).(*)
| Penulis | : | Dionysia Mayang |
| Editor | : | nova.id |
KOMENTAR