NOVA.id - Saat ini, hampir sebagian besar masyarakat Indonesia yang tinggal di perkotaan tengah melakukan self isolation untuk mencegah dan mengurangi penyebaran virus corona ke sesama manusia.
Memasuki hari ke-4 kerja dari rumah atau wfh (work from home), setiap orang yang sehari-harinya bekerja pasti sudah memanfaatkan video call.
Bisa video call dengan rekan kerja, dengan bawahan, juga dengan bos.
Salah satu yang akhirnya juga dilakukan tentunya adalah video call berkelompok untuk menggantikan rapat tatap muka.
Baca Juga: Work from Home? Ini 6 Aplikasi Video Call Terbaik Untuk Koneksi Internet yang Lemot
Problem yang umumnya dihadapi, khususnya untuk para working moms atau ibu yang kerja dari rumah adalah mengatur waktu dan tempat agar kualitas video call jadi lebih baik.
Dari pengalaman kami di NOVA, hal yang jadi pertimbangan sebelum mengikuti video call adalah kerapian dan kenyamanan lokasi lokasi, suara, serta lingkungan sekitar yang mungkin jadi tempat aktivitas anak atau pasangan.
Baca Juga: Tak Punya Ruang Kerja di Rumah? Yuk, Pakai 4 Tips Ini agar Hunian Jadi Tempat Kerja Produktif!
Agar pengalaman video call berikut jadi lebih baik, berikut 6 tips bagi ibu yang kerja di rumah untuk video call yang lebih baik dari Google.
Tips 1: Atur Tempat dengan Benar
Kalau sehari-hari kita biasanya dengan mudah mengajak teman kerja untuk duduk bersama dan membahas masalah, kali work from home seperti sekarang jadi agak sulit.
Bila Anda memang mau membicarakan masalah yang rumit atau mengeksplorasi ide, maka video call jadi pilihan yang lebih baik ketimbang chat atau email.
Namun saat melakukan panggilan, pikirkan lingkungan sekitar.
Misalnya latar belakang (pilih tembok polos, dan hindari jendela yang akan memberikan cahaya belakang yang terlalu banyak).
Kalau Anda menggunakan laptop, taruhlah di tempat yang stabil.
Hindari melakukan video call dengan laptop yang dipangku, sebab goyangan-goyangan kecil selama panggilan dapat mengganggu fokus lawan bicara kita di seberang sana.
Tips 2: Undang Siapa Saja, Kapan Saja
Sesuai masukan dari Google, pada dasarnya video call tidak harus terjadwal.
Saat Anda sedang berkomunikasi melalui email, dan ternyata menjadi terlalu panjang, Anda bisa dengan mudah membuat video call dan mengundang orang-orang di dalam atau di luar organisasi Anda untuk bergabung.
Google Hangouts Meet (Meet) punya fitur untuk membantu Anda ketika mengalami masalah di atas.
Kita tinggal mengundang orang melalui berbagai pilihan, contohnya dari aplikasi Google Calendar.
Dari Kalender atau Calendar, langsung ke https://meet.google.com dan memasukan kode rapat, URL link rapat yang dikirim melalui email.
Baca Juga: Jangan Boros Saat Work from Home, Ini Caranya Pintar Atur Uang
Tips 3: Suara Tidak jelas? Aktifkan Teks
Kalau kebetulan Anda sedang di tempat ramai seperti di ruang tamu atau ruang keluarga.
Atau memang situasi di rumah sedang ramai dan tidak punya headphone yang cukup bagus, Anda dapat menggunakan fitur teks otomatis pada Meet untuk menampilkan teks secara real-time (seperti subtitel di TV).
Anda tinggal melihat di bagian bawah jendela Meet, lalu pilih Aktifkan teks atau Menonaktifkan teks.
Baca Juga: Mana Yang Lebih Rentan Stres, Ibu Bekerja Atau Ibu Rumah Tangga?
Tips 4: Mau Presentasi? Tampilkan Saja Bagian yang Diinginkan
Saat sedang video call, Anda mendengarkan dan berbicara sambil membuka-buka email.
Eh, tanpa sadar, Anda membagikan layar (share screen) dan tiba-tiba semua orang dalam video call bisa membaca email Anda! O-ow!
Untuk menyajikan hal yang memang perlu disajikan saja, lihat di pojok kanan bawah Anda, pilih “Presentasikan sekarang”.
Anda memiliki pilihan untuk hanya menampilkan bagian yang ingin Anda tampilkan, presentasikan satu jendela (dan bukan seluruh layar).
Baca Juga: Walau Sedang Work from Home, Sempatkan Olahraga dengan Cara Ini
Tips 5: Ingin Melihat ruangan? Ganti Tata Tetak Layar
Salah satu fitur Meet adalah memungkinkan pengubahan tata letak video call.
Jika seseorang sedang menyajikan slide tetapi terjadi diskusi yang penting di window percakapan yang lain, Anda dapat mengganti tata letak (layout) untuk fokus pada percakapan yang diingkan dan bukan presentasinya.
Tips 6: Tunjukkan Sedikit Kehidupan Nyata Anda
Sepertinya, bahkan Google pun merasa bahkan otentisitas adalah hal penting dan menarik.
Selama sebagian besar kita tengah berdiam dan kerja dari rumah, jelas rumah kita jadi kehidupan nyata yang menarik bagi teman video call Anda.
Pengalaman kami di NOVA, melihat salah satu rekan kerja di rumahnya tengah diintip oleh kedua anaknya, kami semua yang melihat merasa senang.
Di kala self-isolation, melihat sesuatu di luar lingkungan rumah kita jadi hal yang menyegarkan.
Dan secara psikologis, menunjukkan sedikit kehidupan Anda dapat membangun hubungan yang lebih dalam dengan rekan kerja.
Hal ini bahkan bisa menimbulkan empati mengenai apa pun yang sedang Anda tangani di luar pekerjaan.
Tinggal Anda memang ingin menjaga kehidupan Anda tetap privat, atau tidak.
Semoga ke-6 tips video call dengan Google Hangouts Meet dari Google tadi membantu Anda, para ibu yang kerja dari rumah. (*)